Uitnodiging Algemene Statutaire Vergadering
Statutaire Algemene Vergadering Volley West-Vlaanderen vzw
UITNODIGING:
De statutaire Algemene vergadering, waartoe alle clubs, aangesloten bij Volley West-Vlaanderen vzw, uitgenodigd zijn, zal doorgaan op woensdag 19 maart 2025 om 20u00 in de vergaderzaal van “Jonkhove”, Aartrijksestraat 9 te 8210 Aartrijke.
Dagorde:
1. Aanmelden, controle van de volmachten en afhalen bestellingen (formulier - zie website) vanaf 19u30.
Als u een andere dan uw eigen club vertegenwoordigt, is een geschreven volmacht vereist. Een club kan slechts 1 volmacht meenemen van een andere club.
2. Openingswoord door de voorzitter ad interim.
3. Verkiezing voorzitter Volley West-Vlaanderen:
Oproep tot kandidaten voor de functie van voorzitter Volley West-Vlaanderen. Kandidaturen moeten binnen zijn tegen uiterlijk 28 februari bij de provinciale secretaris.
4. Oproep kandidaat rekeningtoezichter:
Oproep tot kandidaten voor de functie van rekeningtoezichter. De kandidaturen moeten binnen zijn tegen uiterlijk 28 februari bij de provinciale secretaris.
5. Thesaurie
Verslag jaarrekening 2024.
Balans op 31/12/2024.
Verlies- en winstrekening 2024.
Goedkeuring van de jaarrekening 2024.
Begroting 2025.
Goedkeuring van de begroting 2025.
Kwijting rekeningtoezichter.
Kwijting aan de bestuurders.
6. Goedkeuring wijziging statuten.
7. Interpellaties en voorstellen:
a) Uitgaande van de clubs.
b) Uitgaande van het Bestuursorgaan.
8. Info van de verschillende commissies.
9. Vraagstelling.
Op de agenda van iedere Algemene Vergadering zal een punt ‘vraagstelling’ voorzien worden. De vraagstelling moet wel schriftelijk ingediend worden hetzij bij de provinciale secretaris of ten laatste bij de aanmelding van de afgevaardigden van de clubs op de Algemene Vergadering. Het staat de geïnterpelleerde vrij die vraag op de Algemene Vergadering te beantwoorden website Volley West-Vlaanderen. De vraagstelling kan nooit een aanleiding tot discussie zijn.
10. Slotwoord door de voorzitter.
Wij vestigen er uw aandacht op dat de afwezigheid op, of het vroegtijdig verlaten van, de Algemene Vergadering bestraft wordt met de voorziene boete.
Namens Volley West-Vlaanderen vzw
Johan Van Riet Stijn Libbrecht
Voorzitter ad interim Volley West-Vlaanderen Secretaris Volley West-Vlaanderen